- 软件类型:系统工具
- 软件版本:5.1
- 软件星级:
- 软件语言:简体中文
- 软件大小:17.69MB
- 支持系统:WinAll
- 软件授权:免费软件
- 更新日期:2025-01-12
软件介绍
Sharpdesk作为一款优秀的文档管理软件,具备扫描功能、文件管理、文档预览、OCR识别、多种文件格式支持、文档注释和标记、文件共享和协作、批量处理和自动化、打印和输出控制、文件备份和恢复、客户端-服务器架构、客制化和扩展性、跨平台兼容性、支持云存储、支持多种工作流程等特点和特色。成为一款功能强大且灵活易用的文档管理软件,能够满足用户对于文档处理、协作和管理的各种需求,提高工作效率和组织管理能力。
软件特点
1、扫描功能:
可以与各种扫描设备协作,包括TWAIN扫描仪和带有网络扫描扩展块工具包的SHARP多功能外围设备。可以通过扫描控制和选项将纸质文件快速读入计算机。这使得文件的数字化处理变得更加简便和高效。
2、文件管理:
提供强大的文件管理功能,您可以轻松管理各种类型的文件,包括文档、图像和数码照片。可以创建文件夹和子文件夹来组织文件,通过标签、关键词和属性等方式快速检索和筛选文件。还可以对文件进行复制、移动、重命名和删除等操作。
3、文档预览:
支持预览窗口,您可以通过该功能快速而简单地查看存储的图像、扫描的图像和数码照片图像。预览窗口可提供缩略图和详细信息,例如文件类型、大小和创建日期等。这使得您可以快速浏览文件内容,提高工作效率。
4、OCR识别:
内置OCR(光学字符识别)功能,可以将图像中的文字转换为可编辑和可搜索的文本。这使得可以从扫描的纸质文件中提取文字内容,并进行编辑、复制、粘贴等操作,极大地提高了文档处理的便利性和效率。
5、多种文件格式支持:
支持多种常见的文件格式,如PDF、TIFF、JPEG等,可以根据需要保存和导出文件。还可以将文件转换为可搜索的PDF格式,方便检索和管理文档。
软件特色
1、文档注释和标记:
允许在文档中添加注释和标记,包括文本框、批注、笔划、箭头等。可以在文件上直接进行标记和提醒,方便其他人理解和处理文件内容。
2、文件共享和协作:
支持文件共享和协作,多用户可以同时访问和编辑同一份文件。通过邮件、网络共享和云存储等方式共享文档,并控制访问权限以保护文件的安全性和私密性。这能够提高团队的协作效率和沟通效果。
3、搜索和过滤:
提供快速而强大的搜索和过滤功能,您可以根据文件名、标签、关键词等条件来查找和筛选文件。这使得在大量文件中定位所需信息变得更加迅捷和方便。
4、安全性和权限控制:
具备安全性和权限控制功能,可以设置密码、加密文件以及限制对文件和功能的访问权限。这有助于保护敏感信息和重要文档的安全性,确保只有有权限的人可以访问和操作相关文件。
5、多语言支持:
支持多种语言界面,可以选择适合自己的语言进行操作。这使得软件在不同地区和市场中都能够得到广泛的应用和接受。